Workflows d'entreprise

Gérez vos flux de travail collaboratifs en quelques clics. Incluez des outils et des autorisations personnalisés à chaque étape. Utilisez l'automatisation pour enregistrer les étapes clés dans la blockchain.


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Que sont les workflows ?


Un workflow est une séquence de tâches qui traite un ensemble de données. Chaque fois que des données sont transmises entre des humains et / ou des systèmes, un flux de travail est créé.


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Les flux de travail se cachent dans de nombreux endroits

3 types de workflows


Si vous avez beaucoup de courriels à traiter, vous participez, peut être et sans le savoir, à une chaîne organisationnelle.

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Flux de travail de processus normés

Cela se produit lorsque l'ensemble des tâches est prévisible et répétitif. Cela signifie qu'avant qu'un élément ne commence le flux de travail, vous savez exactement quel chemin il doit emprunter.
Exemple: Demande d'achat.

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Flux de travail de cas d'usage

Dans un workflow de cas, on ne connais pas le chemin nécessaire au commencement. Le chemin se révèle à mesure que davantage de données sont collectées. Exemples : Billets d'assistance et réclamations d'assurance.

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Flux de travail de projet

Les projets ont un chemin structuré similaire aux processus, mais permettent plus de flexibilité .
Exemple : Publier une nouvelle version de votre site Web.

Exemples de workflows d'entreprise


Vous pouvez définir des processus collectifs, ou isolés, pour répondre à vos besoins personnalisés. Pour le recrutement, la sélection, les approbations, l'innovation et plus encore.

Processus d'approbation

Assurez-vous que les décisions importantes ou les petites tâches administratives suivent les bons processus.

Processus de sélection

Sélectionnez des candidats pour des emplois, des fournisseurs avec des solutions personnalisées, des produits et plus encore.

Demande de proposition

Demandez de nouvelles propositions dans des contextes particuliers. Examinez-les avec des critiques personnalisées.

Edition d'articles

Sélectionnez de nouveaux sujets d'articles et validez-les en plusieurs étapes.

Sélection d'idées

Créez des défis chronométrés ou des campagnes d'idées en cours. Évaluez chacune des idées. Transformez-les en projets concrets.

Validation des projets

Créez des projets avec kanban intégré et évaluation économique.

Pourquoi avez-vous besoin de gérer les workflows?


Améliorer les opérations commerciales

En définissant des étapes et des séquences spécifiques nécessaires à l'exécution d'une tâche, vous pouvez améliorer les opérations commerciales.

Réduisez vos dépenses opérationnelles

À mesure que les processus sont rationalisés et que le travail est effectué plus rapidement, vous constaterez peut-être que vous avez besoin de moins de ressources pour faire le travail.

Éliminez les processus redondants

La gestion des flux de travail peut vous aider à détecter plus facilement les redondances et à éliminer le gaspillage.

Comment ça marche?


Exemple : Ajouter une étape personnalisée dans les campagnes

Nos outils par étape

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L'idée de base des modèles par étape (Stage-Gate) est de diviser le projet en étapes clés, chacune avec un objectif ciblé pour aider à définir et à faire progresser le projet. Il s'agit implicitement du concept de réduction des risques et de gestion des investissements afin d'éviter des erreurs coûteuses.

Ajoutez d'abord quelques étapes dans votre flux de travail

Ajoutez des étapes à votre flux de travail collaboratif. Définissez quels outils peuvent être utilisés à chaque étape.
Les étapes peuvent être créées avec des modèles par défaut ou être personnalisées à votre guise.

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Workflows collaboratifs

En quelques clics, définissez facilement les rôles des utilisateurs. Les rôles sont entièrement personnalisables. Par exemple, ils peuvent être définis comme étant du personnel interne, des membres externes, des utilisateurs déconnectés, etc.

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Autorisations de visibilité flexibles

Définissez ensuite quels rôles peuvent voir quoi à chaque étape. Grâce à cela, vous pouvez créer des publications personnalisées qui seront partiellement visibles.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez créer des contributions collaboratives, sur lesquelles plusieurs utilisateurs doivent agir. Mais en fonction de son rôle, de l'appartenance à un groupe, etc., vous devez masquer une partie des information à certains membres.

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Joindre un espace à un ou plusieurs groupes

Vous pouvez permettre à certains utilisateurs individuels ou groupes de pouvoir créer ou afficher des publications, des votes, des commentaires, des critiques, des évaluations économiques, etc. Cela vous permet de réaliser des workflows participatifs hautement personnalisés, dans lesquels vous pouvez définir avec précision les droits des différentes parties prenantes. Avec des règles assignées à chacun d'eux. Les possibilités sont pratiquement infinies...

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Vérifier les publications par étapes

Vos utilisateurs pourront voir à quelles étapes les publications appartiennent.

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Définir des critères de révision personnalisés pour chaque espace

Entre chacune des étapes se trouvent les "portes" - les points de décision permettant ou non au projet de continuer plus avant. L'un des outils qui éclairera les points de décision sont les notations or critiques multicritères.

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Les champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés en un seul clic. Combinez plusieurs de ces champs pour créer des publications personnalisées créatives. Par exemple, un champ de budget associé à un champ de date, permet aux membres de publier des événements avec un prix de billet.

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Modèles de workflow

Vous souhaitez créer de nouveaux espaces en quelques minutes? Concevez et définissez des modèles de flux de travail réutilisables.

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Quels workflows personnalisés envisagez-vous?

En savoir plus sur nos solutions :

<Kanban Connaissance MGT>

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