Politique de confidentialité

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MARYLINK

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 01/01/2021

MARYLINK, société par actions simplifiée dont le siège social est 2A Chemin de la Dame à Montélimar (26200, Drôme, France) et inscrite au registre du commerce et des sociétés de Montélimar sous le numéro 804847846, édite et exploite le site www.marylink.io (ci-après le "Site").

Devenir un Utilisateur du Site implique une collecte d’informations. Celle-ci est nécessaire pour la fourniture des services de communication centralisée offerts par le Site, et correspondent à l’intérêt légitime de MARYLINK de présenter et améliorer ses services. A cet égard, nous accordons une priorité absolue à la protection de vos données, c’est pourquoi nous avons adopté la présente Politique de Confidentialité. L’ensemble de ces données sont traitées conformément à cette dernière ainsi qu’à nos Conditions Générales d’Utilisation.

MARYLINK est le responsable du traitement au sens du RGPD, pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectués sur le présent Site. MARYLINK s’engage à respecter la confidentialité et à protéger les données personnelles vous concernant, qui sont collectées et traitées à l'occasion de votre utilisation du site accessible à l’adresse URL www.marylink.io. MARYLINK respecte les législations européenne et française en matière de protection des données personnelles, en particulier le règlement européen UE n°2016/679 ("RGPD") et la loi n°78-17 "Informatique et Libertés".

Dans le cadre du RGPD, vous pouvez faire usage de plusieurs droits relatifs à la collecte et au traitement de vos données personnelles, stipulés dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il s’agit du droit d' accès aux données de la personne concernée, du droit de rectification des données , du droit à l’effacement des données, du droit à la limitation du traitement des données, du droit d’opposition, ainsi que du droit de portabilité des données. Pour exercer vos droits, envoyez simplement un e-mail à contact@marylink.io ou un courrier à l'adresse suivante: MARYLINK, 2A Chemin de la Dame à Montélimar (26200), Drôme, France. En outre, vous disposez du droit légal de déposer toute réclamation pour violation de la protection des données auprès des autorités de contrôle, en France le CNIL.

MARYLINK se réserve le droit de modifier, compléter ou remplacer les dispositions de la présente Politique de Confidentialité. En cas de modification importante, MARYLINK s’engage à afficher, sur le Site, une notification relative à la modification de la Politique de Confidentialité.

1. Les informations collectées

Afin de permettre aux Utilisateurs de profiter pleinement des services et fonctionnalités du Site, MARYLINK collecte différentes informations. Il est rappelé qu’en vous inscrivant sur le Site, vous acceptez expressément que ces informations soient collectées et cela quel que soit le pays à partir duquel vous vous connectez. Par ailleurs, le fait que vous communiquez des données à MARYLINK est une démarche entièrement volontaire de votre part. Vous avez cela dit la possibilité de vous y opposer à tout moment, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation du Site et à la présente Politique de Confidentialité, en modifiant vos paramètres depuis l’interface de votre compte sur le Site, par email à contact@marylink.io, ou par courrier à l'adresse postale de MARYLINK indiquée ci-dessus.

Afin de protéger les mineurs et conformément à nos Condition Générales d’Utilisation, nous rappelons que l’Utilisateur doit avoir atteint l’âge de 18 ans et disposer de sa pleine capacité juridique.

Des données personnelles sont collectées à différents moments, selon diverses méthodes, et pour différentes finalités :

1.1 Lors de la visite du site

Afin de rendre votre visite la plus agréable possible et pour offrir toutes les fonctions disponibles, nous recueillons un certain nombre de données et d’informations sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Il s’agit de vos adresses de protocole internet (IP) ainsi que de certaines informations relatives au système d’exploitation de votre ordinateur (ou votre smartphone) et de son navigateur internet (langue, logiciel, taille de l’écran…). De plus, lorsque vous vous connectez au site, MARYLINK reçoit le lien du site depuis lequel vous êtes arrivé, ainsi que celui vers lequel vous vous dirigez lorsque vous quittez le Site. Ces données sont enregistrées dans les Serveurs utilisés par www.marylink.io et sont conservées à des fins de sécurité, pendant une durée strictement nécessaire à cette finalité.

Nous collectons aussi des informations par le biais de formulaires en ligne dans le cadre d’une prise de contact avec MARYLINK ou pour accéder à des contenus proposés par le Site. Ceux-ci sont utilisés à des fins de prospection commerciale et de marketing. Les informations recueillies à partir de ces formulaires sont également susceptibles d’être traitées par MARYLINK pour la gestion et l’envoi de newsletters et d’e-mail marketing, si vous y consentez explicitement.

1.2 Lors de l'inscription

Les services du Site sont accessibles aux visiteurs du Site qui disposent d'un compte sur le Site. Pour ce faire, ils doivent créer un compte sur le Site. A cette occasion, seules les données suivantes sont collectées:

- Votre adresse email

- L'organisation à laquelle vous appartenez

- La fonction que vous occupez dans cette organisation

- Votre mot de passe

Ces données sont nécessaires pour vous garantir l'accès à certaines parties du Site.

1.3 Après l'inscription

Une fois que vous êtes titulaire d’un compte, les serveurs utilisés par MARYLINK dans le cadre de la gestion du Site enregistrent automatiquement les informations créées et échangées en utilisant nos Services. A titre d’exemple, cela inclut vos heures de connexions, les messages que vous échangez, les informations que vous postez sur votre profil.

De façon optionnelle, vous pouvez fournir des informations personnelles supplémentaires dans votre profil d’Utilisateur membre (le "Profil") : vos compétences, expertises, informations biographiques, liens vers vos profils présentés sur des sites internet tiers (par exemple les réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Twitter). Ces informations sont alors accessibles aux autres Utilisateurs membres du Site. Vous gardez cela-dit la faculté de restreindre l’accès à vos informations en modifiant les paramètres de confidentialité depuis l’interface de votre compte.

Rappelons qu’en créant votre compte, vous acceptez de manière volontaire et expresse les Conditions Générales d’Utilisation du Site et la présente Politique de Confidentialité qui autorisent la Société à traiter vos données.

Ces données sont nécessaires pour la fourniture des services offerts par le Site et pour améliorer la qualité de ses services.

2. Destinataires des données

MARYLINK s’engage à ne pas vendre, ni louer, ni fournir de quelque manière que ce soit vos informations personnelles, sauf dans les conditions décrites dans la présente Politique de Confidentialité et dans les Conditions Générales d’Utilisation du Site. Nous serons en particulier susceptibles de les divulguer ou de partager vos informations à des tiers dans les cas suivants :

- Lorsque nous avons obtenu votre consentement ;

- Afin de se conformer à la loi, la règlementation en vigueur, à toute procédure judiciaire, aux décisions de justice ou à tout autre cas de divulgation obligatoire ;

- Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Site, de ses membres ou du public ;

- Dans le cadre de la fourniture des différents Services et fonctionnalités proposés par le Site, uniquement lorsque cela est nécessaire à l’exécution de ses opérations et à la fourniture de ces services et fonctionnalités.

Les services internes de MARYLINK et ses prestataires actuels sont les seuls destinataires des données traitées pour les finalités susmentionnées.

3. Conservation des données

Une fois collectées ces informations sont stockées dans les serveurs de la Société ou de tout sous-traitant de la Société en vue de leur traitement dans le cadre de l’utilisation des Services. Pour les utilisateurs inscrits, elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’apport des Services et fonctions offerts par le Site.

Vous pouvez demander la suppression de vos données en envoyant un e-mail à contact@marylink.io ou par courrier à l'adresse de la société MARYLINK indiquée au début de ce document. Conformément au cadre légal, ils seront supprimés dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de la demande.

Toutes les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.

Les données sont stockées sur les serveurs d’un prestataire du Site. Il s’agit de l’entreprise A2HOSTING, INC., située PO Box 2998 Ann Arbor, MI 48106 aux Etats-Unis. Cette entreprise réponds aux exigences de confidentialité et de sécurité de MARYLINK et de la loi RGPD, comme stipulé par cette entreprise ici.

4. Cookies

Le Site utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers de données stockés sur le disque dur de votre ordinateur qui permettent de vous identifier en tant qu’Utilisateur lors de vos connexions au Site. Ils sont utiles à l’amélioration de la qualité du service, par exemple en vous évitant de réinscrire votre mot de passe à chaque connexion. Ils sont utilisés lorsque vous donnez votre accord explicite, via un bandeau interactif qui s’affiche lorsque vous vous connectez pour la première fois avec un navigateur sur le Site. Si, suite à l’acceptation de l’usage des cookies, vous souhaitez modifier votre consentement, il vous est possible de désactiver l’utilisation des cookies en modifiant vos préférences dans votre navigateur internet. Dans ce cas, certaines fonctionnalités du Site sont susceptibles de ne plus fonctionner.

5. Sécurité des données

MARYLINK s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre l’altération, la perte accidentelle, la diffusion ou l’accès non autorisé.

La Société prend toutes les mesures raisonnables afin de protéger les informations contre toute perte, utilisation à mauvais escient et contre tout accès, divulgation, modification et destruction non autorisée. Différentes procédures physiques et électroniques ont été mises en place afin d’assurer la protection de vos données personnelles.

Afin d’assurer la protection de vos informations personnelles, l’accès à votre compte est protégé par un mot de passe que vous devez tenir confidentiel. En cas d’utilisation non autorisée de votre compte ou de toute atteinte à la confidentialité et à la sécurité de ses moyens d’identification, vous devez en informer sans délai MARYLINK par courrier électronique à contact@marylink.io.

6. Rôle de MARYLINK

Dans le cas où l’utilisation du Site par l’Utilisateur s’exerce dans le cadre d’une initiative lancée par une organisation (l’« Organisation »), MARYLINK n’assume, au sens du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016, qu’un rôle de sous-traitant de l’Organisation dans le cadre du traitement des données à caractère personnel. En conséquence, seule l’Organisation détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Les données personnelles ne sont traitées par MARYLINK que sur instruction documentée de l’Organisation, y compris en ce qui concerne les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, à moins que MARYLINK ne soit tenue d’y procéder en vertu du droit de l’Union ou national ; dans ce cas, MARYLINK informe l’Organisation de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une information pour des motifs importants d’intérêts publics.